La méthode Mitizy

Comment se déroule un projet
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Cinq étapes, toujours dans le même ordre. Je simplifie avant d'automatiser.

L'ordre compte autant que les étapes. Beaucoup de projets numériques échouent parce qu'ils commencent par l'outil. Automatiser un processus bancal ne fait que produire plus vite un résultat bancal. C'est pourquoi la simplification vient toujours avant l'automatisation, et la formation avant qu'on se quitte.

Les cinq étapes

  1. 1. Audit

    30 minutes, offert

    On part de votre quotidien, pas d'un catalogue d'outils. Je regarde comment vous travaillez réellement et où passe votre temps.

    • Vos outils actuels et ce qu'ils vous coûtent, en euros et en temps
    • Les tâches répétées plusieurs fois par semaine
    • Les ressaisies d'un logiciel à l'autre
    • Ce qui fonctionne déjà bien et qu'il ne faut surtout pas toucher
  2. 2. Simplification

    Avant toute automatisation

    Automatiser un processus inutile ne fait que le rendre plus rapidement inutile. On retire d'abord, on ajoute ensuite.

    • Suppression des outils qui font doublon
    • Regroupement de ce qui peut l'être
    • Clarification de qui fait quoi, et où
    • Réduction du nombre de clics quotidiens
  3. 3. Automatisation

    Sur ce qui reste, et seulement là

    Une fois le superflu retiré, ce qui reste mérite d'être automatisé. Les logiciels se parlent, les ressaisies disparaissent.

    • Connexion de vos logiciels entre eux
    • Automatisation des tâches répétitives identifiées à l'étape 1
    • Assistants ou agents IA quand le cas d'usage le justifie
    • Développement sur-mesure si aucun outil du marché ne convient
  4. 4. Formation

    Pour que ça tienne sans moi

    Un outil que personne ne maîtrise finit abandonné au bout de trois mois. Vos équipes doivent être autonomes.

    • Formation sur vos propres cas d'usage, pas sur des exemples génériques
    • Documentation claire de ce qui a été mis en place
    • Montée en compétence sur l'IA générative si le projet en comporte
    • Organisme certifié Qualiopi : financement OPCO possible
  5. 5. Amélioration continue

    Dans la durée

    Votre activité évolue, vos outils doivent suivre. On fait le point régulièrement plutôt que de tout refaire dans trois ans.

    • Points réguliers sur ce qui fonctionne et ce qui coince
    • Ajustement des automatisations au fil des changements
    • Veille sur les nouveaux usages réellement utiles
    • Un interlocuteur unique qui connaît votre historique

Ce que cela veut dire concrètement

Vous n'achetez pas un forfait. Selon votre situation, un projet peut s'arrêter à l'étape 2 — parfois, simplifier suffit et il n'y a rien à automatiser. Je vous le dirai plutôt que de vous vendre une étape dont vous n'avez pas besoin.

Vous gardez un seul interlocuteur. C'est moi qui fais l'audit, qui construis, qui forme et qui assure le suivi. Rien n'est sous-traité à une équipe que vous ne connaîtriez pas.

Vous restez propriétaire. Les outils mis en place sont les vôtres, la documentation aussi. L'objectif est votre autonomie, pas votre dépendance.

Commençons par l'étape 1

30 minutes pour faire le point sur votre situation. Sans engagement, et sans jargon.