Seize histoires d'entreprises bretonnes, cinq briques maison, et ce que ça change un lundi matin.
Chaque histoire est anonyme, aucune n'est inventée. Vous y reconnaîtrez sans doute un geste que vous faites encore à la main.
Un chocolatier, un ostréiculteur, un cabinet juridique, une maison de santé. Les métiers changent, les gestes qui coûtent du temps se ressemblent : recopier, chercher, relancer, vérifier. Lisez celle qui ressemble à votre semaine.
Agroalimentaire / Artisanat de luxe
Pour commander le sucre et les emballages, il faut ouvrir un vieux fichier, retrouver la référence, la retaper. Une erreur de chiffre part avec la commande.
Un catalogue à jour à l'écran, le panier se remplit en cliquant, et trois carnets cohabitent sans se mélanger : matières, consommables, pièces artistiques. L'inventaire se saisit directement, ou se photographie quand il a été compté sur papier.
Une commande passe trois fois plus vite, sans erreur de référence, et l'inventaire ne dépend plus de qui tient le stylo.
Next.js, TypeScript, Supabase, Tailwind CSS, OCR
Agroalimentaire / Retail
Le même client revient pour le pire moment de l'année : l'inventaire. On compte à plusieurs sur des feuilles volantes, puis quelqu'un retape tout.
Chaque feuille imprimée porte sa zone et sa famille, donc plusieurs personnes comptent en même temps. Une photo de la feuille suffit, on relit à l'écran, on valide. Recompté ? La nouvelle photo remplace l'ancienne, sans doubler le reste.
1 425 articles sur deux sociétés, 438 commandes passées, et dix minutes suffisent à former quelqu'un.
Next.js, TypeScript, Supabase, OCR Mistral, synchronisation ERP
Services / Hygiène professionnelle
Le technicien remplit sa fiche au fond d'un hangar, sans réseau. La feuille finit pliée dans la camionnette, et parfois elle n'arrive jamais au bureau.
L'application marche sans réseau : on remplit, on photographie, le client signe, et tout remonte dès qu'une barre revient. Au bureau, un devis signé devient une intervention plaçable dans le planning, avec l'avis au client.
Plus une fiche perdue, 45 minutes rendues chaque jour à chaque technicien, et la saison se cale dès la signature.
PWA, JavaScript, mode hors-ligne, synchronisation différée
Services / Agriculture
Deux ans après, le devis repart encore au bureau pour être imprimé, signé, scanné. Et les disponibilités des techniciens se ramassent au téléphone, une par une.
Le devis se rédige sur place et se signe du doigt, entre deux rangs. Il part se ranger sans qu'on y touche et le logiciel de gestion est prévenu dans la foulée. Chaque semaine, un SMS demande leurs jours aux techniciens ; les réponses remplissent le planning.
Un devis signé avant de repartir, des disponibilités sans un seul appel, et un outil qui grandit : plus de 370 mises à jour en deux ans.
Node.js, Supabase, API Google Docs, SharePoint, API SMS, Railway
Juridique / Formalités d'entreprise
Un dossier de formalité passe par plusieurs mains, plusieurs outils et plusieurs semaines. Personne ne sait dire, un mardi de janvier, où en sont les dossiers en cours.
Un seul outil tient le dossier du premier appel jusqu'au dépôt au guichet, signature comprise. Les données vivent à côté, dans une base qu'on interroge en langage courant : qui n'a pas répondu, quoi relancer cette semaine.
L'activité tient dans un outil, les questions se posent en français, et ce qui traîne se voit d'un coup d'œil.
Bubble.io, Next.js, PostgreSQL, Google Workspace, API Guichet Unique
Juridique / Gestion documentaire
Retour chez le même cabinet, côté papier cette fois : factures, courriers de greffe, statuts, comptes annuels. Chaque pièce s'ouvre, se renomme, se range à la main.
On dépose la pièce dans le Drive, et on n'y touche plus. Elle est lue, découpée si le scan contenait trois documents, renommée, rangée là où elle doit être. Une question sur un dossier ? On l'écrit, la réponse sort du fonds.
19 secondes entre le dépôt et le bon dossier, 98 % de classements justes, plus un seul nom de fichier tapé à la main.
Next.js, Supabase, OCR Mistral + LLM, API Google Drive, API INPI
Aquaculture / Production alimentaire
Les commandes tombent sur les portails des grossistes. Quelqu'un les relit à l'écran et les retape dans le logiciel de gestion, une ligne après l'autre.
Un petit module greffé au navigateur va chercher les commandes là où elles arrivent et prépare le bon de commande dans le logiciel de la maison. Le commercial relit, corrige si besoin, valide. Un rendez-vous par mois pour ajuster ce qui bouge.
La double saisie a disparu, un bon de commande se prépare en quelques clics, et rien ne se perd entre les deux écrans.
Extension Chrome, JavaScript, API SAP
Aquaculture / Commerce de gros
Depuis, quatre autres centrales se sont ajoutées. Cinq portails, cinq façons de nommer la même huître, et l'écart de prix ne se découvre qu'à la facture.
Le module parle aux cinq portails de la même façon. Il propose la bonne correspondance de codes grâce à un catalogue rafraîchi chaque nuit, compare les prix ligne à ligne, valide la commande, et sort un fichier prêt à importer.
Cinq portails traités pareil, les écarts de prix repérés avant de valider, un catalogue à jour chaque matin.
Extension Chrome, JavaScript, tâche planifiée Windows, SAP Business One
Bien-être / Esthétique
Le logiciel métier ferme la porte : des années de dossiers patients qu'aucun export ne fait sortir. Et chaque facture se tape à la main, entre deux soins.
Les dossiers ont été sortis un par un, remis en forme et déposés dans l'agenda médical que l'équipe utilisait déjà. À côté, un petit outil de facturation calé sur leurs prestations : on choisit, on envoie, c'est compté.
Aucun dossier perdu au passage, l'historique consultable pendant le soin, une facture émise d'un geste.
Next.js, Supabase, API VosFactures, reprise de données
Médico-social / Associatif
Une réunion d'équipe qui dure deux heures, puis la soirée à écrire le compte rendu de mémoire. Et pas question que ces échanges partent sur un serveur lointain.
Un ordinateur posé dans la structure écoute la réunion, distingue qui parle et rédige la synthèse. Rien ne sort du bâtiment : ni l'enregistrement, ni le texte. On relit, on corrige, on diffuse.
Un compte rendu en 2 minutes au lieu de 2 heures, et des paroles de résidents qui ne quittent jamais les murs.
IA locale, Whisper, Python, modèles de synthèse
Nautisme / Maritime
Des centaines d'équipements en ligne, et un plaisancier qui cherche la pièce qui va sur son bateau, qui hésite, puis qui appelle pour en être sûr.
On a posé un conseiller à l'écran par-dessus l'outil déjà en place : on décrit son bateau et son besoin en une phrase, il répond ce qui convient. Rien n'a été remplacé, rien n'a été remigré, l'équipe a gardé ses habitudes.
Des conseils justes dès la première question, et une équipe qui n'a rien eu à réapprendre.
Docker, Python, IA, connexion à l'application existante
Santé / Médical
Au secrétariat, le téléphone sonne pendant qu'on tape le même courrier qu'hier, et l'imprimante du fond choisit ce moment pour ne plus répondre.
Pas de grand chantier : des petits automatismes posés là où ça coince. Le courrier sort déjà rempli selon le motif, la facture part sur demande, et le parc informatique est tenu par quelqu'un qu'on peut appeler.
Le courrier type ne se tape plus, la facture part sans qu'on y pense, et quand ça coince, quelqu'un décroche.
Make, infrastructure réseau, maintenance de parc
Immobilier / Artisanat
Cent box sur deux hangars, tenus dans un fichier Excel que personne n'ose ouvrir à deux. Chaque quittance, chaque relance d'assurance repart d'une ressaisie.
Le plan des emplacements, les contrats, les paiements, les quittances et la comptabilité au même endroit. Onze automatismes préparent le travail mais n'envoient rien sans l'accord du gérant : les relances arrivent en une proposition, pas en 90 mails.
47 407,50 € de loyers rapprochés au centime près, 90 contrats suivis, et un menu ramené de 14 entrées à 3.
Next.js, TypeScript, base SQLite embarquée, PDF et Excel, Railway
Conseil / Transport / Réglementation
90 clients suivis dans un tableur, un onglet par année. Pour savoir qui n'a pas rendu son rapport annuel, il faut ouvrir, filtrer, comparer et croiser les doigts.
Chaque mission avance d'une étape à la suivante, avec son historique et ses pièces attachées. Le retard de rapport se calcule tout seul et remonte en tête de liste. Et le client ouvre son espace pour prendre ses documents sans écrire un mail.
90 clients et 4 années repris en une seule importation, les retards en tête de liste, des clients autonomes.
Next.js, Supabase, API Microsoft Graph, Resend, cartographie, Railway
Événementiel / Services
Une porte casse, la photo part sur WhatsApp, le fil défile. Trois jours plus tard, personne ne sait si c'est réparé, ni ce que ça a coûté.
On déclare depuis le téléphone : photo, lieu, degré d'urgence. La demande se range dans un tableau que tout le monde voit avancer jusqu'à la clôture. Côté achats, au-delà d'un montant, rien ne s'engage sans deux accords, budget du service à l'appui.
Le fil WhatsApp s'est vidé, chaque euro engagé porte un nom, et l'ancien intranet de 37 pages est repris sans rien perdre.
Next.js, Supabase, API Google Workspace, OCR Mistral, Resend, Railway
Santé / Prévention
Les patients du programme d'activité physique adaptée remplissent leur questionnaire au stylo. Ensuite, quelqu'un dépouille, additionne et reporte les scores à la main.
Le questionnaire reste en papier, parce qu'il marche. On le scanne, les cases cochées sont lues, les barèmes appliqués, le score rattaché à la personne. Les patients ne sont connus que par leur date de naissance : aucun nom n'est enregistré.
Un score dès le scan, l'évolution de chacun visible sur la durée, un bilan de programme chiffré, aucun nom en base.
Next.js, PostgreSQL, OCR Mistral, export Excel, Docker
Certains besoins reviennent chez presque tout le monde : facturer, planifier, se faire aider, y voir clair. Plutôt que de repartir d'une page blanche à chaque fois, je les ai construites une bonne fois, et je les adapte.
IA / Productivité / TPE-PME
Relancer un impayé, écrire le compte rendu, retrouver le devis d'octobre : tout est faisable, rien n'est fait. Et confier ça à une machine, ça inquiète.
Un assistant branché sur vos outils et tenu par vos règles. Il lit, résume, rédige un premier jet, retrouve la pièce qu'on cherche et prépare l'action. Il s'arrête là : c'est vous qui relisez et qui envoyez.
Les tâches de fond avancent pendant la journée, et rien ne part de votre nom sans que vous l'ayez lu.
LLM, automatisations, Google Workspace, outils métier, supervision humaine
Gestion / Administration / TPE
La facture attend le dimanche soir. Le paiement reçu se note quelque part, la relance se fait de mémoire, et l'échéance réglementaire approche.
Un outil de facturation réduit à l'essentiel : le document se crée en quelques champs, part au client, et son état se lit sur une seule page. Les échéances de la facturation électronique sont prévues, sans rien changer à vos gestes.
Une facture émise entre deux rendez-vous, les impayés visibles sur une page, et l'échéance prise d'avance.
Next.js, Supabase, API VosFactures, Railway
Organisation / Coordination / Opérations
Né dans un secrétariat médical de six personnes : le planning circule par messages, chaque échange décale une ligne, et le plafond d'heures se vérifie à la main.
On écrit les contraintes comme on les dirait : deux personnes le lundi, ouverture de 8 h à 19 h, le mercredi libre pour l'une, le plafond d'heures de chaque contrat. Le planning sort, se corrige, et se partage par un lien que chacun ouvre sans compte.
Un planning généré au lieu d'être négocié, lisible par tous en un lien, et un départ qui n'efface ni l'historique ni les compteurs.
Next.js, Supabase, lien magique, interfaces collaboratives
Conseil / Organisation / Automatisation
Dix ans d'outils empilés, chacun installé pour une bonne raison. On sent que ça grince, sans savoir quel fil tirer en premier sans tout bloquer.
Une demi-journée à regarder comment vous travaillez vraiment, outil par outil, geste par geste. Vous repartez avec la carte de ce que vous avez, la liste de ce qui vous coûte du temps, et l'ordre dans lequel s'y prendre.
Un chantier découpé en étapes tenables, chiffrées, et la première qui rapporte avant d'engager la suivante.
Cartographie SI, entretiens métier, feuille de route priorisée
IA conversationnelle / Démonstration commerciale
L'IA, on en parle beaucoup et on la voit peu. Tant qu'un dirigeant n'a pas vu une machine faire son propre geste métier, la discussion reste en l'air.
On lui parle, elle répond à voix haute et elle agit : devis, facture, rendez-vous posé dans l'agenda, fichier rangé, tableau rempli. Elle lit aussi une photo et en tire ce qu'il faut. Sur un salon, un QR code projeté collecte les contacts qui acceptent.
19 actions montrées en direct, un prospect qui se projette en quelques minutes, un stand qui repart avec des contacts consentis.
Voice AI, LLM, transcription, synthèse vocale, orchestration agentique
Un audit pour y voir clair, un seul agacement à faire disparaître, une application à construire, une brique à brancher. Le point commun : on ne touche qu'à ce qui vous coûte du temps, et on s'arrête quand c'est rentable.
Un outil qui suit votre façon de travailler, pas l'inverse.
Ce qui se répète se fait sans y penser, et l'envoi reste entre vos mains.
Elle prépare, vous validez : rien ne part sans vous.
La carte de vos outils, et l'ordre dans lequel les remettre d'aplomb.
Du déjà construit, quand il n'y a rien à réinventer.
racontés ici : 16 histoires de clients, 5 briques maison
entre un document déposé et son bon dossier
rendues chaque jour à chaque technicien
comptés à plusieurs, sans double travail
Dites-moi ce qui vous a pris le plus de temps cette semaine. On regarde ensemble si ça se règle en un automatisme, en une application, ou en trois réglages. Sans jargon, et sans engagement.
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